De gastheren/gastdames zijn er zowel voor de ontvangst van de bezoekende teams als voor de ontvangst van de eigen teams. Het is de bedoeling dat elk team zich bij deze heren en dames meldt. Via de gastheren/gastdames kom je namelijk te weten op welk veld je speelt, welke kleedkamer je tot je beschikking hebt en daarnaast ontvang je dan de koffie- of consumptiebonnen voor jezelf en de begeleiding van de tegenstander. Mocht er informatie op papier gereed liggen, bijvoorbeeld over activiteiten, dan word je hier gelijk van op de hoogte gesteld.

De gastheren/gastvrouwen voorzien ook de bezoekende teams van praktische informatie (bijvoorbeeld waar het veld en de kleedkamers te vinden zijn).

Ook voor eventuele vragen zijn zij beschikbaar en zorgen ze ervoor dat er een vervolg aan gegeven wordt.

Last but not least: na de wedstrijd dient de uitslag aan de gastheren/gastdames doorgegeven te worden. Zij verzamelen alle info en zorgen ervoor dat dit op de website komt.